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全面開源節流,降低酒店成本,提高利潤空間
成本控制是酒店管理的重要課題,經濟危機以來,內需消費急劇下降,國內很多酒店銷售額收入急劇下降,減少和控制成本支出成了挽救酒店的唯一手段。而良好的成本控制也體現了酒店管理者的水平,最終提升酒店的利潤空間和經濟效益。
第一:培養員工成本意識,建立勤儉節約的企業文化是成本控制的前提。
員工處于酒店的最前線,酒店的成本是否控制得好,歸根到底取決于員工的個體行為。酒店是一個流動性相對較大的行業,而老員工的作風極大地影響著新員工的行為,這就需要建立整個企業勤儉節約的文化。特別是在酒店開業時形成的一些工作習慣會保留相當長的時間,并且影響著后來的員工。比如充分利用“二手紙”,對于一些內部文件、通知、規定等,可以用平時用過一面不再需要的紙;對于用過一面的報表紙等可以經過剪裁作為草稿紙用;客房用剩的肥皂、清潔液等可以收集起來給員工洗手間使用;破損的布草可作為抹布使用;晚上亮燈的時間隨著季節、天日長短合理調整;員工離開辦公室,隨手關燈,下班關好空調;食品加工時合理充分利用邊角料等等。企業文化的建立是一個長期的過程,酒店經理、主管的榜樣作用是非常重要的。只有當酒店的每一位員工都自覺的節約每一張紙,每一滴水,每一度電,酒店才能真正地做到成本最低。
第二:建立成本預算機制,實施成本考核獎懲制度是成本控制的關鍵。
成本預算是成本控制的量化表現。只有對每一項成本項目制定了具體的指標,并且對此進行考核,成本控制才有了現實的目標。制定成本預算時,要堅持完整性、針對性、合理性、挑戰性的原則。不僅只對前臺營運部門進行考核,后臺部門費用的控制也十分重要。有的酒店考核部門總費用,而事實上有的費用員工是不能控制的,如信用卡手續費,營業稅金等,這些不可控成本若包含在考核中,考核就會產生偏差,也會失去動力。預算要針對每個部門的特點,在可控成本的范圍內,給出相應的成本指標。預算指標要合理并且要有挑戰性。指標過于苛刻,實踐中無法完成,也就失去了努力的動力;若指標過于寬松,很容易實現,那也失去了控制的意義。預算指標可以根據歷史的數據,結合本行業的慣例,分析未來的形勢和酒店的策略綜合得出。預算指標要每個月都給,每個月要召開成本分析會,對與預算差異大的成本項目進行分析,找出原因,以便對成本控制的薄弱環節及時進行改正提高。考核可以半年或年度進行,對于成本預算指標完成好的部門,給予獎勵;對于未完成成本預算指標的,相應給予懲罰。考核也可以與半年獎或年終獎相結合,成為獎金考核的一個內容或指標。對于不合理的預算指標,考核時要加以分析,在以后的預算中及時進行修正。對于一些變動成本,如餐飲成本等,可以用比率來考核;對于相對固定的費用,如電話費等,也可以用絕對數進行考核。如廚房員工可考核餐飲食品成本率;酒吧員工可考核餐飲酒水成本率;管事部員工可考核清潔用品/瓷器玻璃器皿消耗量占餐飲收入的比率;房務部員工可考核客房清潔用品/客用品/辦公用品消耗量占客房收入的比率;后臺員工可考核辦公用品費/電話費;工程部員工可考核維修費用等。水電費若能讀表到部門,也可以作為部門的考核指標;若不能讀表到部門,可以作為所有員工的考核指標,同時可以特別對工程部進行考核。
第三:建立成本監督體系,設立在總經理領導下,由專人監督檢查的成本控制小組是成本控制的保證。
員工有了成本意識,并且有獎懲考核制度進行激勵,但要真正實現最大限度的成本節約,還需要在日常工作中有專人監督檢查,及時更正,這樣才能保證成本控制工作的成功實施。酒店中,有些費用是員工不能控制的,比如固定資產折舊費、員工工資費等,這些費用主要由管理當局來做決策。員工能夠控制的往往是那些變動成本,比如原材料消耗、水電費等,而我們要控制的也正是這部分成本。針對不同性質的成本,酒店要建立完整的監督控制體系,由專人負責,對成本控制的實施情況進行監督檢查。酒店的成本監督控制體系主要可叢以下四部分展開:
1、客房低值易耗品的成本控制。實行有效二次回收利用獎勵,新品量化考核機制。考核指標落實到每一名員工 。
2、餐飲成本控制。餐飲成本是酒店最大的直接變動成本,它直接影響著餐飲的利潤。餐飲成本控制不是無限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲質量的前提下,降低原材料消耗、提高出成率、減少浪費。成本控制總監由財務總監領導,這樣便于管理監督。但真正責任人是行政總廚。成本控制總監一方面要及時出成本報表,分析成本的合理性,隨時與行政總廚溝通,對成本中出現的異常,用料的不合理等提出建議;另一方面,成本總監要隨時到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費現象及時指出。比如食品邊角料是否充分利用,提高產出率;調料使用是否考慮保質期,防止過期等。垃圾箱也要作為重點檢查的對象,看是否有浪費。行政總廚更要在日常工作中對操作過程進行控制,制定合理的操作程序和標準,盡可能提高產出率、減少浪費。
3、 能源費用控制。能源開支是酒店非常大的一個支出項目。酒店的能源費用支出往往高達營業總額的10%左右。而每個員工的行為都會影響到能源費用的高低。能源費用可以由工程總監作為總負責,并吸收相關人員組成節能小組。節能小組主要有三方面的職責:(1)尋求節能的新方法。工程部是水電、設備方面的專家,在采購設備、使用、改造過程中,都要考慮到節能的因素。同時要尋求新的節能設備、方法等。(2)制定節能措施。通過對整個酒店水、電、燃料的使用情況進行調查,找出能夠節能的具體措施。如過道的燈在光線足夠的情況下,可以關掉一路燈;大堂白天光線足夠的情況下,也可以關掉一路燈;辦公室沒人時要關掉燈,下班要關空調;根據溫度來決定開空調的時間;酒店外的路燈、霓虹燈根據天氣情況、季節變換相應更改開燈時間等。通過制定具體的措施,并落實到每個部門,讓每個員工相應執行。(3)對節能措施的執行情況進行檢查。節能小組要對整個酒店的節能措施執行情況進行例行檢查和突擊檢查。對于未能按規定執行、浪費能源的現象及時指出,并采取措施要求其改正。
4、 其他費用控制。其他每個部門的可控成本如辦公費、電話費等由部門經理負責。每個部門可以指定專人來控制辦公用品的領用;對通話時間過長的電話由其自行付費;辦公室一般不開通直撥電話等。每月要對部門費用進行分析,對于異常的費用要找出原因,及時改正。
3、 能源費用控制。能源開支是酒店非常大的一個支出項目。酒店的能源費用支出往往高達營業總額的10%左右。而每個員工的行為都會影響到能源費用的高低。能源費用可以由工程總監作為總負責,并吸收相關人員組成節能小組。節能小組主要有三方面的職責:(1)尋求節能的新方法。工程部是水電、設備方面的專家,在采購設備、使用、改造過程中,都要考慮到節能的因素。同時要尋求新的節能設備、方法等。(2)制定節能措施。通過對整個酒店水、電、燃料的使用情況進行調查,找出能夠節能的具體措施。如過道的燈在光線足夠的情況下,可以關掉一路燈;大堂白天光線足夠的情況下,也可以關掉一路燈;辦公室沒人時要關掉燈,下班要關空調;根據溫度來決定開空調的時間;酒店外的路燈、霓虹燈根據天氣情況、季節變換相應更改開燈時間等。通過制定具體的措施,并落實到每個部門,讓每個員工相應執行。(3)對節能措施的執行情況進行檢查。節能小組要對整個酒店的節能措施執行情況進行例行檢查和突擊檢查。對于未能按規定執行、浪費能源的現象及時指出,并采取措施要求其改正。
4、 其他費用控制。其他每個部門的可控成本如辦公費、電話費等由部門經理負責。每個部門可以指定專人來控制辦公用品的領用;對通話時間過長的電話由其自行付費;辦公室一般不開通直撥電話等。每月要對部門費用進行分析,對于異常的費用要找出原因,及時改正。
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